Secrétariat de MSP

Les missions d’un secrétariat médical sont très diverses d’une MSP à l’autre.  Il ne va de même du niveau de la rémunération. Voici un exemple de fiche de poste (exhaustive) permettant de réfléchir à ce que l’on recherche.

 

A – Tâches

Accueil physique des personnes

Réponse téléphonique

Tri des demandes de Rdv

Gestion des agendas de Rdv

Ouverture et tri du courrier

Scannage du courrier

Remplissage des feuilles de soins papier

Postage

Timbres

Récupération des examens biologiques et bascule dans les dossiers

Gestion des résultats de dépistage

Gestion des relances pour dépistage et prévention

Enregistrement des ALD

Envoi des résultats de frottis

Gestion des formulaires d’astreinte des médecins

Mise à jour des patients inscrits MT selon envois de la CPAM

Destruction des papiers confidentiels

Enregistrements des vaccins

Gestion des stocks de papeterie

Gestion des stocks de papiers administratifs

Gestion des stocks du matériel médical

Gestion des stocks des médicaments d’urgence (réserve et trousse)

Gestion des chèques

Saisie de documents

Gestion des courriers remplacements CDO

Tri sélectif

Gestion des déchets DASRI

Suivi du site web de la MSP

Rendre une ambiance agréable

 

B – Compétences

Niveau de formation : BTS ou Bac + 2

Capacité de communication, et d’animation

Une connaissance du milieu médical et de ses pratiques est un plus

 

C – Niveau de rémunération

BTS + 3 ans d’expérience soit entre 32 et 35 K€ bruts/an.